SAP (progiciel)

SAP Description de l'image SAP-Logo.svg.

Informations
Développé par SAP AG
Dernière version EHP8 FOR SAP ERP 6.0 SPS12 (4 avril 2019)
Écrit en C, C++ et ABAP
Système d'exploitation Linux, Microsoft Windows, AIX, HP-UX et Solaris
Environnement X86, x86-64, IBM POWER, architecture SPARC et IA-64
Formats lus SAP Document (d) et SAP Itutor tutorial (d)
Type Progiciel, gestion des ressources humaines, gestion de la paie
Licence propriétaire
Site web sap.com

Référence SAP d'un article sur une étiquette verte d'assurance qualité fournisseur.

SAP (en anglais : Systems, Applications and Products for data processing et en allemand : Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) est par abus de langage le nom utilisé pour désigner un progiciel de gestion intégré développé et commercialisé par l'éditeur de ce produit (SAP AG).

Le nom exact du progiciel a été plusieurs fois modifié au fur et à mesure de l'évolution des versions et des plateformes technologiques :

En parallèle de l'évolution du produit, la société SAP a utilisé plusieurs terminologies commerciales pour désigner son offre telles que mySAP.com, mySAP ERP ou mySAP Business Suite.

Les logiciels SAP reposent aujourd'hui sur une architecture technique commune appelée SAP NetWeaver dont le principal composant est le Web AS (Web Application Server).

Un progiciel de gestion intégré (ERP) peut être défini comme un système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise (comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing, ressources humaines, qualité, maintenance, etc.) sont reliées entre elles par l'utilisation d'un système d'information centralisé sur la base d'une configuration client/serveur.

La mise en œuvre d'un système complètement intégré permet de répondre de manière précise et en temps réel aux questions du type : « Que se passe-t-il si je décide de faire ceci ? ». Par exemple, si une entreprise reçoit une commande de marchandises, il est possible de savoir presque instantanément les conséquences de cette demande sur les capacités de production, sur les besoins d'approvisionnement, sur le personnel nécessaire pour accomplir cette tâche, sur les délais requis pour satisfaire cette demande, sur les besoins de financement, sur la profitabilité de cette opération, etc.

Les modules sont les composants fonctionnels du système SAP ERP. On peut distinguer trois familles de modules fonctionnels : logistique, gestion comptable et ressources humaines. En parallèle, SAP a développé une offre sur la mise en conformité réglementaire par rapport aux exigences de développement durable.

La société SAP a également étendu les fonctionnalités de son logiciel pour couvrir les processus propres à chaque secteur d'activité et l'a décliné en 23 solutions qui sont : Aérospatiale et défense, Automobile, Banque, Produits chimiques, Biens de consommation, Bâtiment et Travaux Publics, Services financiers, Santé (établissements de soin), Enseignement supérieur et recherche, Haute technologie, Équipement industriel, Assurances, Industrie des médias, Industrie textile, Industrie minière, Pétrole et gaz naturel, Industrie pharmaceutique, Services professionnels, Administration et secteur public, Commerce de détail et distribution, Prestations de services, Télécommunications, Production, transport et distribution d’énergie.

Logistique

Module MM

Le module MM (material management) ou module Achat concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks. Y sont intégrées des notions telles que :

Module PP

Le module PP (production planning) concerne la gestion de la production. Y sont intégrées des notions telles que :

Module SD

Le module SD (Sales and Distribution) concerne l'administration des ventes. Y sont intégrées des notions telles que :

Autres modules

Gestion comptable

Module FI

Le module FI (financial ou comptabilité financière) contient toutes les écritures des ventes et achats, lesquelles se déversent dans la comptabilité générale via la comptabilité client ou fournisseur.

Module CO

Le module CO (controlling) concerne le contrôle de gestion.

CO-OM : contrôle des frais généraux CO-PC : contrôle des coûts par produits CO-PA : compte de résultat et analyse par segment de marché

Le module CO-PA est un module de contrôle de gestion. Il permet de faire une analyse du compte de résultat par segment de marché. Ce module permet de récupérer les coûts provenant des différents objets analytiques pour pouvoir les analyser sous différentes dimensions. C’est principalement un outil d’analyse qui est basé sur les composantes de valeurs et non sur les comptes comptables. Ce n’est donc pas un outil comptable. Une autre fonctionnalité de CO-PA est la construction budgétaire. Ce module permet aussi de prébudgéter les ventes et le résultat.

Pour certaines données prébudgétées, une copie des données existantes est réalisée et ces données sont projetées dans le futur, revalorisées, corrigées manuellement et distribuées suivant la méthode top-down jusqu’à l’obtention d’un prébudget des ventes et du résultat.

EC-PCA : comptabilité des centres de profits

Le module EC-PCA est un module de comptabilité par centre de profit. Il permet de présenter des éléments bilantiels et des comptes de résultat complets par centre de profit. Le bilan complet par centre de profit est géré par le new ledger (dans le module FI à partir de la version ECC5).

Module PS (transverse)

Le module PS (project systems) concerne la gestion des projets.

Autres modules

Ressources Humaines

Module HR

Human resources

PA : données de base personnel

PD : gestion des compétences

Governance, risk, and compliance (développement durable)

Cette offre de SAP vise la mise en conformité réglementaire dans le cadre de la gestion des risques, et permet d'intégrer les critères de développement durable dans le système d'information d'entreprise.

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Caractéristiques

SAP ERP est multi-fonctionnel. Ses modules couvrent l'ensemble des fonctions de gestion de l'entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion.

SAP ERP est flexible. On peut installer tous les modules fonctionnels, ou seulement quelques-uns. SAP ERP est entièrement paramétrable et s'adapte ainsi aux besoins et à la structure de l'entreprise. Enfin, grâce à son environnement de développement, SAP ERP peut être adapté à des besoins spécifiques (développements en langage ABAP).

Le moteur de base de données de SAP

Les anciennes versions de SAP étaient indépendantes de la base de données, et pouvaient être installées et configurées pour fonctionner avec les principaux SGBD du marché comme Microsoft SQL Server, Oracle, ou IBM DB/2.

À partir de 2011 les équipes de SAP, conjointement avec les chercheurs du Hasso Plattner Institute développent une technologie appelée HANA, dont la principale caractéristique est une architecture en-mémoire (« in-memory » en anglais) dans le but de pouvoir traiter de très gros volumes de données. En 2015 cette technologie est complètement intégrée à la suite applicative S/4 HANA.

Coût

Malgré une politique de revue de leurs prix, SAP facture une licence d'origine SAP R/3 v4.7 : 4 000 € par utilisateur. Les prix peuvent varier entre 2 500 et 5 000 € suivant le module et la version désirée. Le coût unitaire de formation par un consultant SAP est d'environ 850 €/journée.

Références

  1. « What's New in SAP Enhancement Package 8 for ERP 6.0 » (consulté le 22 septembre 2019)
  2. « Ce que le prochain ERP S/4HANA de SAP change pour les clients - Le Monde Informatique », sur LeMondeInformatique (consulté le 29 juin 2019)
  3. (en) SAP AG, « SAP solutions for governance, risk, and compliance » , 6 août 2015 (consulté le 27 juin 2018).
  4. « SAP HANA : Genèse et matérialisation de la vision d’Hasso Plattner », sur LeMagIT (consulté le 29 juin 2019)

Voir aussi